在外貿業務中，無論是自營出口還是代理出口，準確理解和運用各類單證的英文名稱都至關重要。本部分將重點介紹與自營貨物和代理貨物相關的核心單證名稱，并提供中英文對照，以幫助從業者高效處理相關業務。

一、 通用單證

以下單證在自營和代理業務中均常見：

1. 商業發票 - Commercial Invoice
2. 裝箱單 - Packing List
3. 提單 - Bill of Lading (B/L)
4. 原產地證 - Certificate of Origin
5. 保險單 - Insurance Policy

二、 自營貨物相關單證

指企業以自身名義直接從事進出口業務時涉及的特有或需重點關注的單證。

1. 購銷合同 - Purchase & Sales Contract

• 核心文件，確立國內買賣關系。

1. 外匯核銷單 (已改革，概念留存) - Foreign Exchange Verification Form

• 現已被更完善的跨境收付匯流程替代，但歷史業務中常見。

1. 出口收匯核銷單 (歷史單據) - Export Collection Verification Form
2. 自理報關委托書 - Self-Declaration Entrustment Letter

• 企業自行報關時向海關出具的聲明文件。

1. 企業海關備案編碼 - Customs Registration Code of Enterprise

三、 代理貨物相關單證

指委托方通過代理公司（如外貿綜合服務企業）辦理進出口時產生的特定單證。

1. 代理協議/合同 - Agency Agreement / Contract

• 明確委托方與代理方權利、義務和責任的法律基礎文件。

1. 代理報關委托書 - Customs Declaration Power of Attorney

• 格式文件，委托方授權代理方向海關申報的法定文書。

1. 委托方與工廠的購銷合同 - Purchase Contract between Client and Factory

• 代理業務中，此合同由委托方與生產方直接簽訂。

1. 代理出口貨物證明 - Certificate of Agency Export Goods

• 用于證明代理出口關系，可能涉及稅務或統計。

1. 費用結算單 - Settlement Statement of Charges

• 代理方向委托方列明所有服務費用、代墊款項的結算文件。

1. 收匯水單（代理轉交） - Bank Receipt of Foreign Exchange (Forwarded by Agent)

• 代理方收到外匯后，提供給委托方的銀行入賬憑證。

四、 核心區別與注意事項

• 責任主體：自營業務中，所有單證（如合同、發票）均以企業自身名義出具。代理業務中，關鍵外貿單證（如發票、提單）通常以代理方名義出具，但代理協議會明確實際貨權歸屬委托方。
• 資金流單據：代理業務中，費用結算單和代理收付匯憑證是內部結算的關鍵，需清晰區分貨款與代理費。
• 報關單：無論是自營還是代理，報關單都是核心單證。在報關單的“經營單位”和“發貨單位”欄位會明確體現是自營（兩者相同）還是代理（兩者不同）模式。

掌握這些單證的準確名稱與用途，有助于企業根據自身業務模式（自營或代理）規范制單、防范風險，并確保國際貿易流程的順暢進行。建議在實際操作中，始終以最新海關、稅務及外匯管理規定為準。